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個人情報のお取り扱いについて

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個人情報に関して、以下の事項を公表致します。
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項 (法第18条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.5対応)
【1】 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。 書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に、個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。
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【2】 当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく 第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。 (法第23条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.8対応)
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※ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止させて頂きます。その際には、 開示等の求めに応じる手続きに示す連絡先までお問合せ下さい。

【3】 当社では、個人情報を関連会社の間で書面又は電子データによって共同利用します。
共同利用する個人情報は、太陽ハウス株式会社がその管理についての責任を負います。
共同利用する利用目的等は下記の通りです。 (法第23条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.7 d、3.4.2.8 f対応)
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2. 開示等の求めに応じる手続等に関する事項
当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、 当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.1項)

開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3項)
責任者 太陽ハウス株式会社 総務部 部長
連絡先 下記に示す個人情報相談受付窓口までお問合せ下さい。


当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。
(法第24条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.3対応)
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■ 開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。
(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3項)

TEL:047-343-1112
(受付時間: 9時~12時、13時~17時(日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail: privacy@po.taiyo-house.co.jp

開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、 所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、 パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送下さい。
(法第29条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.2)

【申請書】
個人情報の開示等の請求書 PDF
個人情報の訂正 ・ 利用停止等の請求書 PDF


【書類の郵送先】
〒270-0034 千葉県松戸市新松戸1-204
太陽ハウス株式会社
個人情報相談受付窓口宛


開示等の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。 (法第30条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.2)

※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、 その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

3. 苦情の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。 (JIS Q 15001:2006 3.4.4.3項)
個人情報相談受付窓口
TEL : 047-343-1112
(受付時間 : 9時~2時、13時~17時(日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)


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